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会计电子档案
会计电子档案
需求背景
会计电子档案管理势在必行

财政部印发《会计档案管理办法》:将电子会计档案纳入会计档案范围;

国家税务总局《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》:增值税专用发票电子化提上日程;

财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证;符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力;除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

电子会计档案的归档范围

电子会计档案的归档范围包含业务申请单、报账单、发票类凭证、会计凭证、付款类凭证等一系列原始凭据。

通过影像化、数字化、档案化的管理流程,实现财务档案的无纸化管理,无需打印,无需装订。

电子会计档案管理流程

档案归集:纸质发票、其他纸质票据通过扫描、拍照等等方式,形成影像,进入影像库;电子发票通过卡包导入的方式,进入影像库;申请单、报销单、银行电子回单、会计凭证等通过API接入,以推送或拉取的方式获得档案。

档案管理:包含元数据管理、日志管理、发票管理、抵扣管理、单据管理、权限管理、备份管理等。

档案查询:查询申请、查询审批、查询受理、档案调阅、档案归还。


应用场景

采购报销对于任何企业来说都是开展业务不可或缺的重要环节,通过票据影像管理系统强化采购报销流程,提升管理效率,保证税务合规,提高供应商和员工的满意度。

全面电子化——节省纸质票据流转成本

自动校验审核——减少采购报销查验人工操作

自动化流程——加快采购报销处理速度,提高效率

员工报销无纸化:无需打印发票和报销单,报销凭证电子化存储;

银行回单无纸化:拉取银行电子回单,无需打印,通过单据编码可查询;

业务单据无纸化:从业务系统获取,生成版式文件,推送至财务系统。

 


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